如何在公司内部打印时删除用户信息

如果您在带有系统的工作场所工作,当您在工作时将文档打印到打印机时,您会在文档底部看到“用户信息”。这里使用的“用户信息”是指打印时间,使用的PC和用户名。

为什么此信息显示在文档的底部?通常,指定文件的来源以阐明对将来可能出现的各种情况的责任。这有助于避免在各种员工一起工作的工作场所中产生不必要的误解和混淆。它还具有通过在每个打印文档上标记名称和时间来增加对作业的责任的效果。

但是,有时您需要打印没有“用户信息”的文档。当从外部进行打印以进行打印时尤其如此,并且用“用户信息”打印的文档具有看起来不美观的缺点。我分享了一些使用这种情况的技巧。

首先,打开需要打印的文档文件。这里提到的文档文件是MS Words中使用的文档* .doc,* .docx。如果您打开此文件并打印它,上面提到的“用户信息”将打印在文档的底部。

那你该怎么办?要打开要打印的文件,请按Ctrl + A,Ctrl + C复制整个文档。然后使用顶部的菜单创建一个新的或空白的文档。转到新打开的文档,然后按Ctrl + V粘贴刚刚从原始文档复制的文档的全部内容。

现在很重要。请勿保存此新文档并立即打印。也就是说,当执行打印而不将文件存储为单独的文件时,结果的底部不显示“用户信息”。

总之,从尚未保存的临时文档打印时,“用户信息”不会显示在打印输出的底部。如果您希望将来打印没有“用户信息”的文档,请记住这一点非常有用。


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